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2023成都学生分会活动策划

主办单位: 电子科技大学光电科学与工程

承办单位: 国际信息显示学会成都学生分会       显示一支部

活动时间:   2023年 6月 10日


一、活动主题:

为营造我校光电学院积极良好的科研氛围,拓展同学们的视野,为各年级学生提供沟通交流平台,国际信息显示学会(SID)成都学生分会将举办光电杰出学生分享会,由获得学院杰出学生奖项的一名硕士及两名高年级博士生师兄师姐作为嘉宾,为同学们分享学习与科研中的一些经验与心得,本次分享会面向全院本科生及研究生开放。


二、活动目的:

1、为各年级同学提供学术交流机会;

2、分享学院前沿研究方向;

3、开阔同学们科研视野。


三、活动时间:

2023年 月 日(16:00-18:00


四、活动地点:

电子科技大学沙河校区医学院楼3楼会议室


五、活动参加人员:

全校研究生


六、基本流程:

活动前期

(1)活动准备

    1、拟定分享会活动策划,组织及协调跟进工作。

    2、与三位分享嘉宾人员沟通,再次确定活动时间、大致内容,确定活动具体场地以及分享会安排的大概流程,以便提前做准备。

(2)活动宣传:

1、   网络宣传:

由学会专人负责拟写宣传文稿,交由研会宣传部与学院老师进行公众号推送,建立专门的qq群,发布有关信息。

2、   海报宣传:   

线下采用海报宣传的方式,将海报摆放在教学楼、食堂等人数较多,人流量较大的

    区域。

活动中期

1、   提前联系主讲人,调试设备并复核流程。

2、   分享会当天开始前1小时调试设备,做好紧急预案工作。工作人员在活动开始前一小时开始布置教室、同时确保设备正常运行。

3、   分享会开始前半个小时,在群里再次发送分享会链接,确保报名人员能看到信息,按时进入场地,同时提醒嘉宾主讲人员。

4、   在分享会过程中,学会人员拍照记录,实时关注动态以及群里情况,出现问题及时跟主讲嘉宾进行反馈,并记录同学们提问的问题。

5、   分享结束后,学会人员致辞,带动气氛。

6、   收集参加此次分享会同学的收获和感受,并确定参与人员名单,进行签到。

活动后期

1、   对活动现场进行拍照以及录制有效视频,视频的时长在1min~2min之间。

2、收集主讲人的PPT,将同学们参加分享会后的感受和建议进行汇总,进行活动总结。

7、   对分享会举办的情况和现场效果进行公众号推送。

现场突发情况应对

1、若分享会开始前听课人数少的的情况,学会负责再次发送分享会报名链接,在群内提醒同学。

2、若分享会中途出现主讲与观众之间的问答情况(非提问互动环节),但无人回应,学会应及时缓解气氛。

人员安排

项目

负责事项

人员姓名

会务安排

布置场地、购买礼品、制作物料、工衣制作等

(学会)

分享会视频拍摄

全程录制每堂课

授课工具

摄像头、开发板分配

分享会拍照

拍摄现场照片

(显示一支部)

视频剪辑

后期视频制作

课件跟进

审核课件、分享会安排

报名统计

报名链接、统计人数

(学会)

背调

确定学员名单

(显示一支部)

授课讲师

奥比及合作伙伴的工程师

(学会)


七、其他相关事项:

1、面向对象及人数:

线上报名人数上限为40

面向全校研究生

2、   报名方式:

    第一步:填写报名链接

第二步:线上报名成功之后,加入微信群聊:

3、报名时间:2023

4、组织单位

主办单位:电子科技大学光电科学与工程

承办单位:国际信息显示学会成都学生分会、显示一支部